Política de privacidad

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

1. Denominación Social: Club de Hockey Unión Sevilla
2. NIF: G88666845
3. Registro Oficial: Inscrito en el Registro Andaluz de Entidades Deportivas (RAED) con el número de registro 030593.
4. Domicilio Social: C/ Lyon 6, portal 11, bajo C. 41012 - Sevilla, España
5. Email de contacto: rgpd@unionsevillahockey.es

2. ¿Con qué finalidad y legitimación tratamos los datos de los menores y tutores?

En el club tratamos la información que nos facilitan los tutores legales con las siguientes finalidades, amparadas en el RGPD (UE) 2016/679:

1. Gestión de la relación deportiva y administrativa (Base legal: Ejecución de contrato): Tramitar el alta del menor en el club, asignación de equipos, control de asistencia, gestión de cobros de cuotas y uso de la plataforma de gestión Clupik para la comunicación interna con las familias.
2. Tramitación de Licencias y Seguros (Base legal: Obligación legal y contractual): Comunicar los datos necesarios a la Federación Andaluza de Hockey y a la entidad aseguradora correspondiente para la emisión de la ficha deportiva obligatoria y la cobertura de accidentes.
3. Gestión de datos de salud y emergencias (Base legal: Interés vital del menor): Tratar datos sobre alergias, patologías o intolerancias para garantizar la seguridad del menor durante la práctica deportiva y poder actuar correctamente en caso de emergencia médica.
4. Uso de imágenes y vídeos (Base legal: Consentimiento explícito): Captar imágenes o vídeos de los partidos y entrenamientos para la difusión de las actividades del club en la web, redes sociales oficiales o la app interna. Este tratamiento es opcional y requiere vuestra autorización expresa.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

Los datos personales se conservarán mientras el jugador se mantenga inscrito en el club. Una vez solicitada la baja, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos exigidos por la legislación civil, fiscal y deportiva para atender posibles responsabilidades, procediendo después a su destrucción segura.

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

Para cumplir con los fines del club, los datos se comunicarán exclusivamente a:

1. Federación Andaluza de Hockey: Para la inscripción en las competiciones oficiales.
2. Compañía Aseguradora: Para la tramitación del seguro obligatorio de deportistas en Andalucía.
3. Entidades Bancarias: Para la gestión de los cobros y recibos.
4. Proveedores de servicios tecnológicos: Clupik actúa como Encargado del Tratamiento, garantizando el cumplimiento de las medidas de seguridad del RGPD y manteniendo los datos alojados dentro del Espacio Económico Europeo.

Los datos de los menores serán cedidos a la Federación Andaluza de Hockey y a la entidad aseguradora correspondiente, en cumplimiento de la obligación legal establecida en el Artículo 59 de la Ley 5/2016, de 19 de julio, del Deporte de Andalucía, relativa a la asistencia sanitaria y seguros obligatorios para deportistas en edad escolar y federados.

5. Derechos de los usuarios (Tutores legales)

Como tutor legal del menor, puedes ejercer los siguientes derechos ante el club enviando un correo electrónico a rgpd@unionsevillahockey.es, adjuntando una copia de tu DNI o documento equivalente:

1. Acceso: Saber qué datos tenemos de ti y del menor.
2. Rectificación: Modificar datos incorrectos o inexactos.
3. Supresión ("olvido"): Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
4. Oposición o Limitación: Solicitar que no se traten los datos para fines específicos (por ejemplo, para revocar el permiso de uso de imágenes).
5. Portabilidad: Solicitar la entrega de tus datos en un formato electrónico estructurado.

Si consideras que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).